Centralisation des données

  • Grille de saisie harmonisée et intuitive pour tous les projets
  • Définition du projet : durée, origine NC, objectifs, livrables, risques..
  • Rédaction de notes, relevés de situation et de décision
  • Association de documents
Gestion d'une action

Pilotage de l'équipe

  • Chaque projet a son équipe avec les habilitations ad-hoc
  • Saisie des temps passés par chaque intervenant
  • Agenda partagé des moments clés : jalon, ..
  • Envoi d'e-mails à l'équipe ou tchat avec un participant
Equipe Projet

Indicateurs d'avancement

  • Saisie de l'avancement en temps réel
  • Alertes e-mail sur les échéances à tenir
  • Suivi des KPI (indicateur clé de performance)
Gestion d'une action

Pilotage du budget

  • Définition des lignes bugdétaires
  • Suivi des commandes auprès des prestataires
  • Suivi des règlements ou mandatements
  • Suivi du plan de financement : répartition par affectation
Gestion d'une action

Planification

  • Déclinaison en actions et tâches
  • Diagramme de Gantt associé
  • Définition des jalons
Gestion d'une action

Rattachement des projets aux processus

  • Association des axes stratégiques
  • Association des publics visés
  • Définition des sites impactés
Gestion d'une action
Retour haut de page


vous déclinez vos axes stratégiques et processus sous forme arborescente. Puis intégrez vos plans d'action et spécifiez pour chaque, son site de rattachement, sa cible, le territoire couvert, la thématique référente, l'origine des écarts..


  • Par exemple, vous déclinez vos perspectives sous le modèle Balanced Scorecard
  • La vision par compétences ou processus apportent un éclairage "métier"
  • Le rattachement des enjeux par services impliqués apportent un meilleure transversalité
  • La déclinaison par cibles permet de mesurer et comparer les impacts respectifs
  • Une vision transverse fait ressortir les forces et faiblesses de chaque site, service...

Arborescence des plans d'action

  • Niveaux & sous-niveaux de plans d'action illimitée
  • Possibilité d'import de l'arborescence depuis Excel
Creation d'indicateur financier

Association d'Indicateurs clés

  • Pour chaque plan d'action, attribution des objectifs spécifiques, indicateurs clé de résultat ou d'impact.
Creation d'indicateur financier

Tableau de bord Temps réel

  • Pour chaque axe ou plan selectionné, suivi de l'avancement des projets : objectif, indicateur, actions, évaluation des risques.
Tableau de bord par perspective

Retour haut de page

Analyse croisée entre axes

  • Par simples clics, affichage du reporting issu du croisement entre plans de même famille et/ou de familles distinctes
  • Nombre de croisement illimité
  • Extraction des projets communs aux plans choisis
  • Aggrégation des indicateurs
Analyse multi-axes

Cartographie et Mind Mapping

  • Analyse cartographique du poids des plans aux projets sur différents critères : nbre de projets, poids financier, consommation de temps ..
  • Cartes heuristiques dynamiques susà XMind pour naviguer dans les plans du plus général au plus fin.
Carte heuristique

Rapports

  • Edition de rapport synthétique par programme, processus, territoires...
  • Edition de rapport sur l'efficacité des actions
  • Export Excel des résultats
Edition de rapports Excel


Retour haut de page

La mesure par indicateur


PYTHEOS dispose de 6 catégories d'indicateur permettant un pilotage pointu de son activité.

Indicateurs de performance

  • Spécifiques à chaque projet mené ou aux actions déclinées
  • Mesurent l'avancement des moyens mis en œuvre pour mener à bien le projet.
  • A partir de la fiche Indicateur, Pytheos permet voir les tendances d'évolution de l'indicateur au regard des objectifs fixés
Courbe Indicateur

Indicateurs de résultat ou KPI

  • Mesurent les objectifs à atteindre
  • Intégrés à un catalogue commun
  • Analyse comparative entre projets et plans mesurés sur le même indicateur.
Reporting

Indicateurs d'impact

  • Les indicateurs d’impact sont mesurés sur les plans d'action.
  • Pas directement liés aux données traitées, ils s’inscrivent dans une démarche d’évaluation.
Creation d'indicateur

Indicateurs d'évaluation

  • Représentés par des graphes radars
  • La mesure des risques est évaluée par projet.
  • Création de grilles d'évaluation des risques, évaluation de la performance ou d'évaluation métier.
Creation d'indicateur

Indicateurs de ressources

  • Qualification du temps passé comparé au temps prévu.
  • Chaque partie prenante impute son temps.
Creation d'indicateur

Indicateurs Financiers

  • Afin d'avoir une vision des plans de financement, PYTHEOS affiche les indicateurs depuis le projet jusqu'à la consolidation par plan d'action.
Creation d'indicateur financier

Retour haut de page

Base documentaire mutualisée

  • Saisie de notes et ajout de document par projet
  • Accès à tout type de document : pdf, excel, word , images ...
  • Recherche indexée sur les contenus
Analyse multi-axes

Calendriers partagés

  • Gestion d'un calendrier commun à l'équipe de pilotage
  • Rappel automatisé des évènements
  • Possibilité d'intégrer les évènements à son calendrier usuel
Analyse multi-axes

Échanges optimisés

  • Fonctions E-mail et E-mailing intégrées
  • Chat ou Messagerie instantanée pour discuter en direct avec un membre de l'équipe
Analyse multi-axes

Une application responsive

  • Compatible tout navigateur : I.Explorer, Firefox, Chrome
  • Accessibles depuis une tablette ou un ordinateur
  • Disponible dès à présent en anglais
  • Traduction possible en toute langue
Creation d'indicateur

Une gestion des droits intégrée

  • Définition des habilitations par utilisateur
  • Droits ou non sur les données financières, les plans d'action, les projets et/ ou les indicateurs
  • Selon le rôle dans le projet, attribution de droits spécifiques
Creation d'indicateur

L'annuaire des participants

  • Les contacts de l'annuaire sont créés dans PYTHEOS
  • Ou importés en lot depuis une source externe
  • Il est également possible d'utiliser un annuaire LDAP
Reporting

Retour haut de page

 

Ouvrez un compte immédiatement

Etudiez l'efficacité de PYTHEOS avant son déploiement.

Créez un compte PYTHEOS

Tester maintenant

Faites vous une première idée en accédant à l'application et en testant l'interface avec des données fictives

Essayer maintenant