PYTHEOS Version 2.0 - Sortie le 24/07/2017

Pour vous permettre de travailler à plein régime, découvrez la version 2 de PYTHEOS et dès cet été, optez pour une nouvelle méthode de travail !
Avec vos équipes, passez d'une gestion de plans d'action sous Excel au pilotage Web
=> Détectez rapidement l'avancement de vos actions
Nouveau planning, fusion du diagramme de Gantt et de la santé de chaque action.
=>Maitrisez les gains résultant de vos plans d'action.
Ces gains, ou indicateurs de résultat, sont désormais agrégés depuis l'action jusqu'à l'axe stratégique porteur du programme.

Centralisation des données

  • Grille de saisie harmonisée et intuitive pour tous les projets
  • Définition du projet :durée, description, objectifs, livrables..
  • Rédaction de notes, relevés de situation et de décision
  • Association de documents
Gestion d'une action

Pilotage de l'équipe

  • Chaque projet a son équipe avec les habilitations ad-hoc
  • Saisie des temps passés par chaque intervenant
  • Agenda partagé des moments clés : jalon, copil..
  • Envoi d'e-mails à l'équipe ou tchat avec un participant
Equipe Projet

Pilotage du budget

  • Définition des lignes bugdétaires
  • Suivi des commandes auprès des prestataires
  • Suivi des règlements ou mandatements
  • Suivi du plan de financement : répartition par affectation
Gestion d'une action

Planification

  • Déclinaison en actions et tâches
  • Diagramme de Gantt associé
  • Définition des jalons
  • Alertes sur les échéances à tenir
Gestion d'une action

Rattachement des projets aux plans d'action

  • Association des axes stratégiques
  • Association des publics visés
  • Définition des territoires impactés
Gestion d'une action

Indicateurs d'avancement

  • Suivi des KPI (indicateur de performance) par projet
  • Mesure de l'évaluation en début et fin de projet
  • Saisie de l'avancement en temps réel
Gestion d'une action

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vous déclinez vos axes stratégiques sous forme arborescente. Puis intégrez vos plans d'action et spécifiez pour chaque, son site de rattachement, sa cible, le territoire couvert, la thématique référente..


  • Par exemple, vous déclinez vos perspectives sous le modèle Balanced Scorecard
  • La vision par compétences ou thématiques apportent un éclairage "métier"
  • Le rattachement des enjeux par services impliqués apportent un meilleure transversalité
  • La déclinaison par cibles permet de mesurer et comparer les impacts respectifs
  • Une vision transverse fait ressortir les forces et faiblesses de chaque site, service...

Arborescence des plans d'action

  • Niveaux & sous-niveaux de plans d'action illimitée
  • Possibilité d'import de l'arborescence depuis Excel
Creation d'indicateur financier

Association d'Indicateurs clés

  • Pour chaque plan d'action, attribution des objectifs spécifiques, indicateurs clé de résultat ou d'impact.
Creation d'indicateur financier

Tableau de bord Temps réel

  • Pour chaque axe ou plan selectionné, suivi de l'avancement des projets : objectif, indicateur, projet, action.
Tableau de bord par perspective

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Analyse croisée entre axes

  • Par simples clics, affichage du reporting issu du croisement entre plans de même famille et/ou de familles distinctes
  • Nombre de croisement illimité
  • Extraction des projets communs aux plans choisis
  • Aggrégation des indicateurs
Analyse multi-axes

Cartographie et Mind Mapping

  • Analyse cartographique du poids des plans aux projets sur différents critères : nbre de projets, poids financier, consommation de temps ..
  • Cartes heuristiques dynamiques susà XMind pour naviguer dans les plans du plus général au plus fin.
Carte heuristique

Rapports

  • Edition de rapport synthétique par plan (par politique, public visé, territoires... )
  • Edition de rapport sur les moyens des dimensions
  • Export Excel des résultats
Edition de rapports Excel


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La mesure par indicateur


PYTHEOS dispose de 6 catégories d'indicateur permettant un pilotage pointu de son activité.

Indicateurs de performance

  • Spécifiques à chaque projet mené ou aux tâches déclinées
  • Mesurent l'avancement des moyens mis en œuvre pour mener à bien le projet.
  • A partir de la fiche Indicateur, Pytheos permet voir les tendances d'évolution de l'indicateur au regard des objectifs fixés
Courbe Indicateur

Indicateurs de résultat ou KPI

  • Mesurent les objectifs à atteindre
  • Intégrés à un catalogue commun
  • Analyse comparative entre projets et plans mesurés sur le même indicateur.
Reporting

Indicateurs d'impact

  • Les indicateurs d’impact sont mesurés sur les plans d'action.
  • Pas directement liés aux données traitées, ils s’inscrivent dans une démarche d’évaluation.
Creation d'indicateur

Indicateurs d'évaluation

  • Les indicateurs d'évaluation représentés par des graphes radars
  • permettent à chaque partie prenante d'évaluer qualitativement un projet.
Creation d'indicateur

Indicateurs de ressources

  • Qualification du temps passé comparé au temps prévu.
  • Chaque partie prenante impute son temps.
Creation d'indicateur

Indicateurs Financiers

  • Afin d'avoir une vision des plans de financement, PYTHEOS affiche les indicateurs depuis le projet jusqu'à la consolidation par plan d'action.
Creation d'indicateur financier

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Base documentaire mutualisée

  • Saisie de notes et ajout de document par projet
  • Accès à tout type de document : pdf, excel, word , images ...
  • Recherche indexée sur les contenus
Analyse multi-axes

Calendriers partagés

  • Gestion d'un calendrier commun à l'équipe de pilotage
  • Rappel automatisé des évènements
  • Possibilité d'intégrer les évènements à son calendrier usuel
Analyse multi-axes

Échanges optimisés

  • Fonctions E-mail et E-mailing intégrées
  • Chat ou Messagerie instantanée pour discuter en direct avec un membre de l'équipe
Analyse multi-axes

Une application responsive

  • Compatible tout navigateur : I.Explorer, Firefox, Chrome
  • Accessibles depuis une tablette ou un ordinateur
  • Disponible dès à présent en anglais
  • Traduction possible en toute langue
Creation d'indicateur

Une gestion des droits intégrée

  • Définition des habilitations par utilisateur
  • Droits ou non sur les données financières, les plans d'action, les projets et/ ou les indicateurs
  • Selon le rôle dans le projet, attribution de droits spécifiques
Creation d'indicateur

L'annuaire des participants

  • Les contacts de l'annuaire sont créés dans PYTHEOS
  • Ou importés en lot depuis une source externe
  • Il est également possible d'utiliser un annuaire LDAP
Reporting

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